Métier : Administration/Assistante de Direction
Contrat : CDI
Description du poste :
Nous recherchons pour notre division Mobility, un(e) Assistant(e) de direction. Vous serez rattaché(e) au directeur de la région Central Africa mais assurerez également le suivi de la région Western Africa et d’une ou plusieurs BU. Vos principales missions s’articuleront autour de : ORGANISATION – ACTIVITES ADMINISTRATIVES - Gère les agendas des directeurs dont il/elle a la charge. - Assure l’organisation des voyages et déplacements du service (de la demande de mission à la note de frais). - Prépare les réunions. - Crée, prépare et met en forme les documents nécessaires aux présentations et aux dossiers. - Suit les besoins en fourniture pour la direction (niveau des stocks, passe les Commandes et contrôle les factures). - Participe aux réunions de direction et rédige le compte rendu. - Suivi mensuel des frais à refacturer aux filiales : notes de débit / crédit. - Suivre les remboursements constructeurs (aide com, bonus, etc…), afin d’émettre les notes de crédit en faveur des filiales. SUIVI BUDGETAIRE - Met en place et assure la mise à jour de tableaux de bord de suivi budgétaire (voyages, fournitures) et en assure l’optimisation. - Suit le budget de la direction - Suit les notes de frais. COMMUNICATION -Assure la préparation et la logistique des séminaires, congrès et autres manifestations. PERSONNEL - Organise les visites des expatriés. - Gère l’intégration et la logistique des expatriations (billets avion, hôtels, visas …) - Peut suivre des dossiers spécifiques, à la demande de leur hiérarchie. Des déplacements ponctuels sont possibles dans le cadre des conventions et séminaires.

Nous recherchons pour ce poste un profil de formation Bac +2, disposant idéalement déjà d’une première expérience réussie dans l’assistanat de direction. Une expérience de la gestion de plusieurs directions est un plus. Organisé(e) et rigoureux(se), doté(e) de sens critique et analytique, vous disposez d'un excellent relationnel et vous aimez travailler en équipe. La maîtrise de l'Anglais est indispensable, niveau courant exigé. Maîtrise des outils Office, notamment Excel et Powerpoint.
Lieu : 59 rue Yves Kermen 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
Niveau d'études min. requis : BTS / DUT ou équivalent
Langue / Niveau :
Français : Maternelle
Langue / Niveau :
Anglais : Bilingue