Chargé(e) de gestion VIE H/F - Business France
CDD
Contrat : CDD
Description du poste :
Sous la responsabilité du Directeur Adjoint de la DVIE, et en coordination avec les Chef(fe)s de projet, le(la) chargé(e) de gestion pourra être amené(e) à assurer les tâches suivantes (non-exhaustives) :
- Soutien lors à la rédaction des MO du service
- Soutien à la recatégorisation des comptes en juillet (nouveau CA, saisie)
- Soutien des équipes Finance durant les congés d’été :
- Saisie des déplacements dans notre SIRH V.I.E
- Suppression dans notre SIRH V.I.E de demandes d’avance d’indemnités
- Traitements des actions issues du Workflow VIE
- Traitement des NPAI (factures non reçues retours courriers)
- Etablissement d’une nouvelle grille de forfaits bagages
- Préparation de la communication trimestrielle avec le reste de l’équipe
Formation : Bac+2/3 ou +
Expérience acquise dans une activité de gestion RH et/ou administrative et financière
Capacité à évoluer dans un espace relationnel à la fois en interne et en externe, qui concerne plusieurs environnements de travail
Maîtrise du Pack Office
Appétence et aisance dans la gestion de données
Connaissance des procédures de gestion administrative
Connaissance des différentes formes juridiques d’entreprises et des structures de groupes
Polyvalence et curiosité
Ce que vous allez vivre chez nous :
Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international.
Travailler dans un environnement multiculturel, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe.
Intégrer une entreprise engagée et inclusive qui lutte contre toute forme de discrimination (Business France est signataire de la charte diversité).
Rejoindre une Entreprise bienveillante qui a à cœur de participer au développement des politiques environnementales et sociétales.
Rémunération & Avantages :
Rémunération fixe (29 à 31K) : 30 CP + 18 RTT pour une année complète
Télétravail sous condition
Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites, etc ) et carte ticket restaurant
Forfait mobilité durable
Type de contrat & localisation :
CDD à pourvoir du 13 mai pour 4 mois jusqu'au 13 septembre.
Quartier dynamique en plein cœur du quartier d'affaires de la Joliette à Marseille.
Le processus recrutement :
En moyenne entre 2 à 3 entretiens (visio et/ou présentiels) avec le Référent RH puis l'équipe opérationnelle.
Ville : 2 place Laurent d'Arvieux, espace Gaymard 13002 Marseille
Niveau d'études min. requis : Bac + 2 / 3