Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes : Recruter les entreprises françaises, partenaires et sponsors, et assurer leur suivi tout au long du projet (récupération des données, des visuels, relances, bons de commande, mise en paiement, éligibilité auprès des organisateurs américains, etc.) Assurer le lien avec nos différents partenaires institutionnels et régionaux Négocier les devis avec les fournisseurs français et étrangers, adresser les demandes d’achats et les « services faits » en interne, suivre la bonne exécution des prestations Compléter les tableaux de suivi et de monitoring, utiliser notre CRM One Team (Salesforce), gérer les sites e-événement dédiés Faire le plan de communication des Pavillons France (carnets de l’exposant, présentations de briefing avant départ à l’étranger de la délégation française, catalogues des exposants des Pavillons France, création de visuels, infographies et rédaction d’articles pour poster sur les réseaux sociaux, notre newsletter et sur le blog Business France Tech, communiqué de presse en français et en anglais, mediabook pour collecter toutes les retombées presse à l’issue de l’événement, etc.) Appui logistique : Attribution des stands, organisation du plan, organisation du programme de coaching en amont, coordination des rendez-vous d’affaires organisés par nos bureaux à l’étranger, gestion des invitations aux webinars, aux séances de coaching, aux side-events, etc. Être en relation et bien communiquer avec les divers services au sein de l’agence impliqués sur le projet (communication externe, communication institutionnelle, service architecture, service achat, conseillers Team France Export en régions, marque French Tech, service client, autres filières, experts pays à l’étranger, etc.) Le/la Chargé(e) d’Opérations Evénementielles pourra se voir attribuer d’autres tâches par ailleurs.