Sous l’autorité de la directrice départementale et des deux directrices de pôle, la ou le secrétaire de direction sera chargé(e) en binôme avec une collègue d’assurer le secrétariat de la directrice et des directeurs de pôle, d’assurer la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services de la DDFIP. Il ou elle sera chargé(e) tout particulièrement de : - la gestion des agendas et des plannings des trois directrices et l'annotation des agendas des membres du Comité de Direction (CODIR) ; - la gestion des déplacements et l'organisation des réunions de la directrice et des deux directrices de pôle ; - la saisie des frais de déplacement, - l’accueil téléphonique du cabinet ; - la préparation et de l’organisation des visites et déplacements des trois directrices ; - la gestion et suivi du courrier ; - la gestion de la boite aux lettres fonctionnelle de la direction et la transmission des notes de service nationales aux services de la direction ; - la gestion des dossiers et documents remis à la signature de la directrice ;  - recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaires au fonctionnement de la direction; - préparer des dossiers, classer et archiver des informations. Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie c.