GROUPE RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Assister la cheffe du secrétariat pour encadrer, diriger, gérer, contrôler et organiser l’activité des effectifs du secrétariat (4 personnels de catégorie C) - Assurer le secrétariat d’un ou plusieurs responsables du service - Suivre et organiser le planning des responsables du service - Assurer l’accueil téléphonique et physique des fonctionnaires du service - Mettre en forme des documents administratifs et rédiger des courriers - Assurer la gestion administrative de proximité sur le plan des ressources humaines - Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service - Saisir les informations relatives à la carrière et la situation individuelle des fonctionnaires du service dans le logiciel RH Dialogue - Enregistrer le courrier sur le logiciel de suivi du courrier ALICE - Quantification du courrier - Tri et contrôle du Courrier - Traitement du courrier (saisie du courrier arrivé et départ) - Gestion RH des effectifs du SLSP (maladie,mutation, lettres de félicitations, sanction…), - Accueil des fonctionnaires - Appels téléphoniques - Mises sous parapheurs des courriers soumis aux Commissaires - Suivi des Doléances du Commissaire Divisionnaire - Suivi agenda du/des Commissaires - Rapport - Chéops ( Dialogue 2 ) - Gestion des boîtes fonctionnelles du secrétariat SLSP Votre environnement professionnel Activité du service : Le service assure les missions et le traitement administratif de proximité pour l’ensemble des unités du Service Local de Sécurité Publique de la CPN NICE. Le service comprend de nombreuse subdivisions dont l’unité de police secours, la brigade anti-criminalité, l’unité d’ordre publique (BMSR, compagnie d’intervention, brigade d’assistance administrative et judiciaire, brigade cynophile), les commissariats de secteur (Foch, St Augustin, Ariane et Villefranche-sur-Mer), un BOE, un secrétariat, un groupe de commission de sécurité, vacations funéraires et expulsions. Composition et effectifs du service : 533 fonctionnaires dont 2 CCD, 11 CC, 485 CEA, 15 PA, 14 personnels administratifs et 6 contractuels. Liaisons hiérarchiques : La Cheffe du secrétariat Le Chef du Service Local de Sécurité Publique et son adjoint Liaisons fonctionnelles : DIPN 06– CPN Nice - SLSP