GROUPE RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Préparer et suivre les dossiers de travail du préfet (bilatérales, déplacements, visites, réunions…) en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs. - Préparer les dossiers communs au préfet et au secrétaire général en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs. - Obtenir auprès des services de la préfecture et des services extérieurs et des instances locales, tous les documents nécessaires aux dossiers de travail. - Élaborer et rédiger une note de synthèse en fonction des thématiques. - Assurer un suivi de l'actualité politique, économique et social du département. - Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions des instances décisionnelles. - Assurer l’interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés par le domaine. - Organiser les éléments collectés selon une arborescence à définir sur l’espace commun du BCIAT.  Votre environnement professionnel : Activités du service : Le service de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial, en complémentarité avec les autres services de l’État, appuie le préfet et les sous-préfets dans leurs missions : - d’animation et de territorialisation des politiques publiques, d‘appui et de conseil aux porteurs de projet ; - de coordination de l’action des services de l’État et des acteurs locaux. Composition et effectifs du service : Le service de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial est composé : - d’un chef de service - du bureau des enquêtes publiques et des installations classées (7 agents) - du bureau de la coordination interministérielle et de l’appui territorial (8 agents) Le bureau de la coordination interministérielle et de l’appui territorial est composé comme suit : • chef de bureau • coordination interministérielle (3 agents) • politique sociale (2 agents) • aménagement du territoire (2 agents) Liaisons hiérarchiques : Sous l’autorité du chef de bureau. Liaisons fonctionnelles : Tous les services de l’État dans le département et notamment les directions départementales interministérielles ainsi que les services régionaux.