Assistant RH H/F - Emil Frey France
CDI
Dans le cadre d’un remplacement d'un arrêt maladie, Emil Frey France recrute pour une de ses entités siège : Un assistant RH H/F en CDD. Sous la responsabilité hiérarchique de la RRH, votre l'assisterez sur périmètre de 270 collaborateurs, répartis sur différents sites. (Pas de déplacements à prévoir). Vous effectuez les missions suivantes : 1. L’administration du personnel - Prépare les confirmations d’embauche, contrats de travail et avenants aux contrats de travail - Gère et suit le registre entrée/sortie du personnel - Etablit et suit les dossiers administratifs des salariés - Gère et suit les absences des salariés - Suit les périodes d’essai (renouvellement) - Gère et suit les visites médicales (embauche, périodique, reprise…) - Tient à jour le tableau de suivi des effectifs 2. Le respect de la réglementation sociale - Contrôle et assure de la bonne application de la Convention Collective Nationale des Services de l’Automobile (procédures, minimas …) - Contrôle et s’assure du suivi mensuel du temps de travail de tous les collaborateurs (salariés en heures, forfait jours …) - Contrôle et s’assure du respect des affichages obligatoires (règlement intérieur, IRP…) - Participe à la réalisation et à la mise à jour annuelle du document Unique d’Evaluation des Risques 3. L’accompagnement de la RRH de l’entreprise dans la démarche sociale 4. Le recrutement - Prend en charge la demande de recrutement : contexte, poste, rémunération, profil recherché - Réalise le sourcing candidats (diffusion offres / approche réseaux sociaux / cooptation), les pré-qualifications, entretiens téléphoniques, tests, entretiens - Présente les candidats sélectionnés et organise les RDV avec les Managers concernés - Gère les réponses aux candidats et tient à jour de la base de données Candidats (site Recrutement Groupe) - Met en place des actions de communication interne et externe pour développer la Marque Employeur - Contribue au développement de la politique d’apprentissage et participe aux Forums Ecoles 5. La gestion de la formation - Participe à l'élaboration du plan de formation de l’entreprise - Etudie et coordonne les demandes de formations spécifiques au local