La Discothèque met à disposition de ses utilisateurs dans les chaines et les formations musicales, des titres musicaux, des documents sonores et des bruitages issus de sa collection de plus d'un million de phonogrammes. Les documentalistes écoutent et indexent les albums du commerce entrant dans sa collection, effectuent à la demande des utilisateurs des recherches thématiques, des recherches de musiques d'illustration, des discographies sélectives et éditorialisées, de la veille sur des artistes émergents ou de nouveaux labels, des acquisitions d'albums ou de titres en physique comme en digital. Les vinyles et 78t sont restaurés et numérisés par des techniciens spécialisés, les CD sont encodés par les documentalistes et opérateurs de numérisation. Les albums en digital sont sélectionnés et importés dans la DNC via une plateforme qui réceptionne les flux des distributeurs de musique dématérialisée. Sous l'autorité de la Responsable du pôle classique, la-le Documentaliste musical-e documente, propose et met à disposition des chaînes les phonogrammes du commerce constituant le fonds de la discothèque.