Principales missions : Assurer les relations avec l’organisme collecteur (OPCO), le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes). Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, des transports, des repas) et légales (convention de stage, attestation, certificat, déclaration sociale nominative, contrats d’alternance, avenants). Assurer la gestion logistique, administrative et financière des formations (conformément à la loi) Assurer la communication interne, l’organisation et le suivi logistique des formations collectives : réservations de salles/hébergement, convocations… Assurer le suivi administratif (conventions, attestations de présence …) et financier des actions de formations (facturation, financements) dans le respect du budget Saisir, contrôler et analyser les données via le SIRH/Talentsoft et/ou plateforme LMS/Cornerstone, Etablir les états de reporting, les indicateurs d’activités, contribuer au tableau de bord du département Consolider les données pour les populations concernées et réaliser un reporting régulier Assurer une veille réglementaire législative et pédagogique en matière de formation et documentaire