Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : En lien avec la direction et l’ensemble des services du SGCD :      • Appui administratif à l’équipe de direction : organisation de réunions, prise de notes, comptes-rendus, élaboration de présentations et documents supports, gestion des agendas, organisation des déplacements...).     • Appui technique transversal auprès de l’équipe de direction et de l’ensemble des agents du SGCD     • Aide à la création et mise à jour d’outils de gestion et de suivi de l’activité pour l’ensemble des services du SGC (par exemple : suivi des effectifs, reporting RH)     • Communication vers les usagers du SGCD :      ◦ création et mise à jour d’outils tels que : le trombinoscope, l’organigramme…         ◦ rédaction et diffusion de lettres d’info et de flashs info         ◦ animation et mise à jour de l’Intranet ATE     • Organisation d’évènements : séminaires, assemblées générales, convivialité du SGCD     • Gestion de la campagne annuelle de stationnement parking Cité administrative     • Appui technique bureautique auprès des agents du SGCD (voire au-delà) sur les outils bureautiques et autres applications telles que : LimeSurvey, Démarches-simplifiées... Votre environnement professionnel :  ·         Activités du service Le Secrétariat Général Commun Départemental de Maine-et-Loire (SGCD49) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielles qui exerce, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles les missions fixées par l’article 3 du décret du 7 février 2020. Il est placé sous l’autorité du préfet de Maine-et-Loire et sous l’autorité fonctionnelle du Secrétaire général de la préfecture et des directeurs départementaux des directions départementales interministérielles pour l’exécution des missions effectuées à leur bénéfice. Il compte un effectif de 77 agents répartis dans les 4 services qui le constituent : ressources humaines, accueil-bâtiments et cadre de vie, systèmes d’information et numérique, budget-achats-finances-immobilier de l’État.  ·         Liaisons hiérarchiques La directrice du SGCD ·         Liaisons fonctionnelles L’équipe de direction du SGCD L’ensemble des agents du SGCD Le Cabinet de la préfecture et les directeurs départementaux interministériels L’ensemble des agents « utilisateurs » du SGC