Vos activités principales :   Gestion du budget de fonctionnement de la DDPN 72 : Suivi de la consommation des crédits de fonctionnement Passation des commandes Constatation de la réalisation des commandes et contrôle de cohérence entre factures et devis Contrôle interne des principaux postes de dépense (carburant, péage, affranchissement) Suivi des marchés publics (demande de nouveaux supports, commande supplémentaire, suivi des crédits pluriannuels, contrôles qualité...) Validation des devis en commande sur GMMPN Création et mise à jour des fiches de procédures Etablissement des ordres de mission et états de frais liés aux déplacements des agents pour missions de services, administratives, médicales, stages, concours (réservations trains/hôtels – autorisation d’utiliser le véhicule personnel) Archivage (destruction et versement auprès des archives départementales) Pour garantir la continuité de service, vous serez également chargé d’assurer la gestion du courrier en l’absence de l’agent qui y est affecté à temps plein : - Réceptionner, classer, enregistrer les courriers sur le logiciel spécialisé - Organiser, distribuer et transmettre le courrier - Préparer le courrier au départ et l’expédier – assurer l’affranchissement - Préparer les expéditions de colis (marché transporteur) - Assurer les liaisons entre les services de la Préfecture, du Parquet, de la Mairie et autres services de la DDPN Votre environnement professionnel :   Activités du service Le SDSO a en charge la gestion du budget, de la logistique, de la maintenance, des ressources humaines, du courrier et des moyens mobiles de l’ensemble des services de la DDPN 72   Composition et effectifs du service 1 attachée principale cheffe SDSO, 1 SACS adjoint, RH 1 SA et 5 AAP, Budget 1 SA et 2 AAP, Courrier 1 AAP, Logistique 1 GPX, 2 BC/CN, 1 CSTCE et 2 ATP, 1 assistant de prévention GPX   Liaisons hiérarchiques La cheffe du bureau des finances et affaires immobilières La cheffe SDSO et son adjointe Le DDPN et son adjoint Liaisons fonctionnelles SGAMI Ouest – Tous les services de la DDPN 72