Le/La titulaire du poste, placé(e) sous l’autorité du chef de pôle « Réacteurs à eau sous pression » (REP), exercera les activités suivantes : • Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs • Mettre en forme, relire et valoriser les supports écrits ou de présentation • Traiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatiques et physiques • Gérer la boite à lettres électronique de l’entité • Collecter des documents, les classer et en assurer la diffusion • Contribuer à la réalisation de documents de synthèse • Tenir à jour des tableaux de bord et indicateurs et veiller au renseignement, le cas échéant • Renseigner la base de données interne (SIv2), notamment pour les inspections • Gérer les moyens (commandes de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, états de frais, suivi budgétaire, gestion des dosimètres, …) • Assurer le suivi du parc de véhicules de service (suivi et organisation des entretiens, contrôle technique) • Assurer le support d’une partie des agents de la division pour la gestion des déplacements, notamment s’agissant des ordres de missions et états de frais • Gérer l’organisation quotidienne du pôle (organisation de réunion, réservation de moyens, gestion des arrivée et départs, etc.) • Assurer la gestion des commandes et un appui au suivi comptable du budget • Exercer les missions d’assistant(e) RH • Assurer l’intérim des autres assistants de la division. Le/La titulaire assurera également des activités plus spécifiques liées aux métiers de l’ASN : • Instruire ou pré-instruire des dossiers simples : par exemple, évènements significatifs de radioprotection, renouvellement à l’identique d’autorisation, suivi des télé-déclarations • Être en appui des inspecteurs : remplissage de documents, lettre de relance, etc. • Être en relation et conseiller les interlocuteurs extérieurs • Enregistrer les évènements et publier les lettres de suite • Assurer un suivi des demandes des parties prenantes • Exercer les missions de correspondant formation : conseil, inscriptions, etc.