Assistant.e de communication H/F - CEA
Alternance
La Direction de la Recherche Technologique, qui sommes-nous ? Plus de 4.000 personnes investies dans les enjeux sociétaux ! Avec sa Direction de la Recherche Technologique (DRT), le CEA agit comme un accélérateur d'innovation au service de l'industrie pour tous les secteurs d'activités, répondant ainsi aux enjeux liés à notre santé, notre sécurité, nos technologies d'information, notre avenir énergétique. CEA Tech Corporate from CEA Tech on Vimeo. #CEA-List ; #communication # évènementielle ; Rejoignez-nous en alternance ! Nous vous proposons d’intégrer et Assister la Direction du CEA List au sein de l'Equipe Communication, dans le cadre d’une alternance en tant qu'Assistante de Communication, principalement dans le soutien à l'organisation d'évènements et aux tâches administratives associées. Vos missions consisteront : 1. Stratégie · Support à la mise en œuvre de la stratégie globale de communication (création/idéation, présentations, sondage) · Recherche des supports physiques et digitaux adaptés au déploiement de la stratégie de communication · Participation à l’élaboration et à la mise en place du plan de communication évènementiel annuel 2. Opérationnel · Création et coordination d’évènements · Mise à jour du planning évènementiel et du reporting · Logistique évènementielle o Avis de RDV, autorisations de prises de vues, programmes… o Supports évènementiels de communication (badges, chevalets, signalétique, kits participants, goodies, etc.) o Rédaction de cahiers des charges o Commandes de prestations (traiteur, logistique, etc…) o Accueil et accompagnement des prestataires o Aide à la rédaction des propositions techniques et financières (PTF) o Réalisation et impression de badges · Accompagnement évènementiel o Présence sur site (préparation, accueil, distribution de badges, informations participants, etc.) o Accompagnement des visiteurs dans leur parcours · Communication Print o Contacts graphistes, rédacteurs, imprimeurs… o Conception et rédaction occasionnelle de supports de communication o Suivi des projets · Communication digitale o Mise à jour des tableaux de bord et plannings o Rédaction de contenus liés à l’événementiel. · Secrétariat de l’équipe de communication o Saisie des missions o Réservation d’hôtels o Réservation de salles · Divers o Gestion de stock fournitures/goodies o Mise à jour de documents (trames, cahiers des charges…) En fonction des attendus de votre école, les sujets pourront être discutés.