Dans le cadre d'un projet d'envergure financé par le Fond européen de Défense, réunissant plus de 40 partenaires européens, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour renforcer notre équipe de coordination. Sous la responsabilité du coordinateur de projet, vous serez en charge de la gestion administrative et financière du projet. À ce titre, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe projet (coordinateur, coordinateur adjoint, project manager, chargée d'affaires Europe), les partenaires externes et la Commission Européenne. Vos principales missions : o Assurer le suivi des calendriers et des échéances des projets, en veillant à ce que les documents administratifs et les livrables, notamment les rapports scientifiques, soient produits en temps voulu ; o Coordonner la préparation et la soumission des rapports techniques et financiers périodiques à la Commission Européenne conformément aux exigences contractuelles ; o Organiser les réunions, et le cas échéant les événements et les déplacements liés au projet européen, en veillant à ce que tous les aspects logistiques soient pris en charge ; o Sensibiliser les partenaires aux attendus de la Commission sur un certain nombre de sujet, notamment éthique ; o Assurer la coordination et la supervision des exigences de sécurité affiliées à un projet de défense ; o Participer à la stratégie interne de communication autour du projet, et coordonner la conduite des actions de dissémination.