L'assistant.e de direction est un agent du secrétariat général de l'IRA, fonctionnellement rattaché à la directrice de l'IRA. Il ou elle apporte un appui administratif à la directrice, mais également à l'ensemble des directions et pôles de l'IRA. Il ou elle assure notamment les missions suivantes: Appui administratif à la directrice : - assurer l'accueil physique et téléphonique au niveau de la direction - gérer l'agenda de la directrice et la messagerie de la boîte fonctionnelle de la direction - assurer l'organisation des déplacements de la directrice et des réunions qu'elle pilote - organiser les séances du conseil d'administration, en lien avec le secrétaire général - Recueillir, compiler et consolider des informations internes ou externes à l'IRA sous forme de supports écrits (courriers, notes de service, tableaux, PTT …) Appui transverse aux autres services et pôles de l'IRA : - Contribuer à la gestion et l'organisation du concours (recevabilité des dossiers, accueil dans les locaux, etc.) en appui de la direction de la formation initiale - Organiser les élections des représentants des élèves attachés aux différentes instances - Gérer le fichier des contacts de l'IRA (partenaires, intervenants, etc.) - Réorganiser l’arborescence informatique de l'IRA - Apporter son concours, en tant que de besoin, à l'activité des directions et pôles