Sous la responsabilité du Chef de produit/acheteur, l'assistant achats le soutient dans le gestion opérationnelle de ses lignes de produits, pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats. Dans ce contexte, vos missions principales consistent à : - Préparer le process achats : Gérer la création du nouveau fournisseur ; Mettre en place et actualiser la base de données fournisseurs et produits dans l'ERP ; Contrôler l'application des conditions d'achats négociées par le chef de produit/acheteur ; Saisir les différents indicateurs d'achat dans l'ERP et le plan de collection (coefficient douanes, transport, devises). - Réaliser la gestion administrative des collections : Saisie des prix d'achats, calculs des PRI, saisie desprix de vente conseillée dans le système informatique (PRIOS) ; Garantir la fiabilité des PRI saisis dans l'ERP, des marges calculées ; S'assurer de la cohérence du système informatique versus le plan de collection du chef de produit/acheteur et alerter ce dernier en cas d'anomalie de conformité ; Générer les commandes de collection dans PRIOS et envoi fournisseur. - Gestion des achats : Générer les bons de commande (saisie, vérification et transmission) ; Générer les étiquettes / codes-barres et les envoyer aux fournisseurs ; Suivre les commandes ; assurer le suivi des relances fournisseurs, Négocier les délais de livraison demandés et s'assurer du respect des dates demandées ; S'assurer de la validation des PPS & conformités avec le bureau d'études afin de garantir le bon respect des dates de livraisons demandées aux fournisseurs ; Echange quotidien avec le service import sur les plannings de livraison ; Gérer les problèmes quotidiens avec les fournisseurs (réclamations, problèmes qualité, incidents approvisionnements…) ; Gérer les claims / pénalités fournisseurs (qualité, retard, etc…) ; En relation avec les contrôleurs de gestion HA, suivre l'avancement des livraisons au quotidien. - Scoring & Compliance : Préparer, en collaboration avec le contrôleur de gestion HA et la Direction de l'offre, l'évaluation de performance fournisseurs selon les KPI déterminés en amont Assurer le suivi des KPI en relation avec le service compliance Groupe ; S'assurer que le parc fournisseurs répond aux règles de compliance, conditions d'achats et cahier des charges.