Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Central dans l’organisation de la direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) qui compte près de 640 agents, le chef de cabinet du directeur a vocation à jouer un rôle transversal, d’animation, de coordination et de sécurisation au sein d’une direction composée de deux services, sept sous-directions et de deux directions projets, répartis sur trois sites parisiens et une implantation à Metz. Le chef de cabinet est assisté d’un adjoint. Il est, tout d’abord, attendu du chef de cabinet d’assurer la bonne coordination et le suivi des productions de la direction : il s’agit aussi bien de garantir la bonne préparation des réunions et évènements internes que ceux en lien avec le cabinet du secrétaire général, celui du Ministre ou tout acteur extérieur. Le chef de cabinet a également la responsabilité d’organiser le fonctionnement général du cabinet de la direction : - assurer l’organisation de la gestion du courrier, des appels téléphoniques, des permanences du secrétariat de direction ; - planifier l’activité des chauffeurs en fonction des agendas ; - assurer l’articulation des activités des différents services et sous-direction de la DEPAFI ; - assurer la mise en place de tout outil de suivi jugé utile ; - contrôler la logistique des réunions organisées par la réunion (réservation et installation technique des salles, accueil des participants, etc.) ; - piloter la comitologie interne (CODIR) et externe de la direction (ordres du jour, compte-rendu, etc.) ; - assurer en continue l’amélioration de l’organisation de la direction ; - réaliser la synthèse des dossiers de chancellerie. Le chef de cabinet a la charge du développement de la communication de la DEPAFI en cohérence avec les objectifs stratégiques de la direction (communication interne, externe, etc.) et de l’animation du collectif de la direction. Le chef de cabinet encadre le responsable de la sécurité des systèmes d’information (RSSI) et anime le contrôle interne métier au sein de la DEPAFI. Il est également chargé d’assister le référent déontologie de la direction dans ses fonctions – celles-ci étant actuellement assumées par le directeur adjoint. En outre, il est chargé du suivi d’un ensemble de chantiers transversaux à la direction en lien avec l’adjoint du DEPAFI, notamment : - la coordination de la contribution de la DEPAFI aux enjeux liés à la prospective au sein du ministère ; - la mise en œuvre du plan de sobriété au sein de la DEPAFI, en lien avec le SAILMI, la mission développement durable et la sous-directions des affaires immobilières ; - la coordination de sujets transversaux à la direction (la feuille de route service au client, innovation, etc.) ; - la création des documents de synthèse ministérielle, en particulier les chiffres clefs du ministère ; - la conduite de la réflexion visant à la constitution de communauté financière, immobilière