Chef du service en charge du Conseil d'Administration du CEA H/F - CEA
CDI
Intégré(e) au SCAD, vous aurez en charge les missions suivantes: * En tant que Secrétaire du Conseil d’Administration : - Planifier et organiser les séances et les réunions préparatoires (une vingtaine par an) et s'assurer du respect des règles concernant les attributions et le fonctionnement de l’instance, - Etablir l’ordre du jour et constituer les dossiers, - Instruire les fiches de présentation des sujets présentés, en lien avec les directions concernées, - Assurer le lien avec les administrateurs, les ministères de tutelle, la direction générale, les directions du CEA et répondre à toutes les questions, - Rédiger le procès-verbal de chaque séance, - Organiser les formations proposées aux administrateurs, - Organiser les élections quinquennales des administrateurs salariés en relation avec la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, * Au titre de la réglementation interne du CEA : - En lien avec les directions concernées, contribuer à la mise à jour du référentiel de règlementation interne du CEA relatif à l’organisation et au fonctionnement de l’organisme, en veillant à sa cohérence d’ensemble, * Au titre du pilotage de l’ensemble des activités du service : - Assurer le suivi de la représentation du CEA au sein de structures à personnalité morale, etc., - Piloter l’instruction des dossiers de candidature à des distinctions honorifiques, des formalités légales, des délégations de pouvoirs, - Réaliser toute analyse juridique portant sur les règles statutaires du CEA, ses instances de gouvernance ou encore dans le domaine des délégations de pouvoirs, - Coordonner la tenue et la mise à jour de l’Intranet de la DJC et la gestion financière de la DJC, en lien avec les différents services, - Contribuer aux actions de sensibilisation juridique et de formation organisées par la DJC, - Coordonner, piloter et manager l'activité des collaborateurs du SCAD (équipe de 4 personnes constituée de 2 juristes, 1 gestionnaire et 1 assistante), et contribuer à l'animation de la chaîne fonctionnelle juridique dans le domaine relevant des attributions du SCAD.