Dans ce contexte, nous recherchons un Responsable Administration des Ventes H/F. A ce titre, vos principales missions consisteront à : Manager les équipes pour atteindre les objectifs du plan de vente;  Assurer la diffusion de l’information et la qualité de la communication au sein de ses équipes ;  Piloter l'administratif des dossiers ventes ;  Garantir la complétude des informations transmises grâce aux outils de pilotage mis à disposition en phase contractuelle;  Assurer la gestion opérationnelle et administrative;  Evaluer les besoins et, le cas échéant, rédiger les cahiers des charges ; Assurer la veille des indicateurs opérationnels et un reporting de l’activité;  Elaborer les procédures et le budget Participer à l'établissement, la mise à jour et veille à l'application des procédures ;  Assurer la relation avec les prestataires et/ou fournisseurs et gérer le suivi des contrats ;  Contribuer à l'élaboration du budget et en assurer son suivi;  Piloter les lancements, participer à la réunion de cadrage mise en copropriété et déterminer les préconisations de la vente;  Garantir la sécurisation des lancements via les GO donnés par la Direction des copropriétés et définir le planning des lancements et les mandataires rattachés à ces lancements; Analyser les marchés immobiliers et définir une politique de prix par résidence ; Suivre et mettre à jour des reporting ; Analyser les différents tableaux de suivis (CELLANCE, candidatures, reporting pole commercialisation, ...) et transmettre aux différentes instances (CE, CI, CA…); Assurer le pilotage de la DATA Assurer le pilotage de la DATA au sein de la direction vente pour s'assurer de la performance commerciale;  Vérifier, suivre et signer les factures des partenaires commercialisateurs, des diagnostiqueurs (AO), des diagnostics assainissement (avec les agglomérations) et notaires; Assurer le contrôle permanent compléter les informations nécessaires au contrôle permanent tous les trimestres.