Assistant RH H/F - KEM ONE
CDD
Le site KEM ONE de Lavera, situé dans la commune de Martigues, cherche un(e) assistant(e) RH, dans le cadre d'une mission de renfort pour 6 mois. Vous serez en appui sur les missions des assistantes du service et sous la responsabilité du RRH. Vos missions seront les suivantes : Administration du personnel / Paie : Aide au suivi et à la saisie des temps de travail et des absences Traitement des arrêts de travail Suivi des indicateurs sociaux mensuels Rédaction des attestations / courriers Aide la gestionnaire de paie dans le pointage des services Techniques et supports, alternants Assurer la gestion des horaires variables sur le SIRH : corrige les anomalies de pointage (absences, retards….) Saisir et contrôler les éléments variables de paie (Pointage des astreintes, heures supplémentaires,….) Contrôler la cohérence des pointages en établissant des extractions Assurer le suivi des compteurs des différents congés et transmettre les données aux différents services Réaliser le suivi des effectifs, et transmettre aux différents interlocuteurs Gérer la gestion administrative des intérimaires Recrutement : Est en appui de la chargée de recrutement sur le processus recrutement Rédaction et diffusion des offres, présélection de candidats Gestion administrative des stagiaires et des alternants Formation : Accompagnement dans la mise en œuvre du plan de développement des compétences Accompagnement dans la création du plan de formation 2024 Mise en place et suivi du plan de formation e-learning : recueil des besoins, convocations, organisation des sessions, suivi Suivi des formations réglementaires dans le respect des normes QHSE Assistanat : Réception et traitement du courrier externe et interne Rédaction et diffusion des courriers, notes diverses, comptes-rendus, rapports… Organisation des réunions du Directeur et de la RRH (diffusion invitations et ordres du jour, réservation de salles, etc…)