Assister le responsable de service et son équipe dans le respect de la confidentialité. Vos principales activités seront: -Accueil :enregistrer les arrivées,orienter les salariés selon le type de visites. -Prise de rendez-vous: par téléphone,mail,gestion des agendas medicaux. -Renseignements auprès des salariés ou interlocuteurs de l'entreprise en direct. -Réalisation et mise en forme de documents ou tableaux. -Manipulation de dossiers médicaux et archivage. -Programmation des créneaux de visites médicales réglementaires et intégration des listes dans les agendas médicaux via un logiciel U Egar. En garantissant : -Le secret médical et professionnel non seulement en ce qui concerne vos activités propres mais également celles du service médical dans son ensemble. -Garantir la conformité des documents demandés.