Rattaché(e) à la Directrice Générale de la maison, vous assurez la gestion administrative/comptable et le suivi juridique nécessaires au bon fonctionnement du département éditorial au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes. Vos missions principales seront les suivantes : Secrétariat : o   Gestion de l’accueil téléphonique et du courrier, accueil des visiteurs ; o   Gestion des commandes de fournitures, papier, documentation etc… ; o   Gestion des déplacements et des notes de frais de tous les collaborateurs. Support aux équipes éditoriales et droits secondaires : o   Réception et gestion des manuscrits reçus ; o   Saisie et mise à jour des bases de données (auteurs, articles, cessions) ; o   Etablissement et suivi des contrats d’auteurs ; o   Gestion de dossiers tels que les demandes d’autorisations de reproduction ; o   Gestion des mises en vente (exemplaires auteurs et dépôts légaux).   Suivi des droits étrangers en lien avec notre responsable de ventes de droits : o   Fournir les éléments nécessaires à la protection (catalogues, PDF…) à notre agente ; o   Validation des traductions (copyrights…) avec les auteurs ; o   Suivi des contrats et des factures. Support au service promotion : o   Assistance pour l’organisation des opérations du service Promotion (déplacements auteurs, salons…) et d’événements (soirée auteurs…) ; o   Suivi des déplacements de la Directrice Générale et des rencontres en région ainsi que les prises de rendez-vous pour les foires internationales ; o   Suivi des relations avec les collèges dans le cadre de notre « club ados » (lien avec les CDI, veille administrative, envoi des manuscrits…) ; o   Suivi des prix littéraires. Relais et support pour le responsable administratif et financier : o   Suivi administratif des règlements auteurs et fournisseurs ; o   Gestion de commandes clients et des demandes de facturation.