Assistant de projets H/F - NANTES METROPOLE
GA-GC- Direction Europe International/ GA-GCC- Espace Cosmopolis Activités principales : Accompagner les associations dans la mise en œuvre de leurs projets à Cosmopolis - Piloter une dizaine de projets associatifs : suivi administratif, scénographique, logistique - Être l'interface avec les services de la ville de Nantes et de Nantes métropole concernés : atelier municipal, nature et jardins, protocole… - Concevoir ou aider à la conception de documents de communication (affiches, programmes, ), publications sur les réseaux sociaux de Cosmopolis (Facebook, Instagram) - Aider au montage des expositions. Participer à l'élaboration et à l'organisation des temps forts de l’espace Cosmopolis, en particulier de « Décryptages » - Participer à la recherche, à la sélection et/ou à la conception des expositions - Participer à l'élaboration du programme - Gérer les réservations liées à la venue des intervenants/experts, artistes : déplacement, hébergement, restauration - Organiser les événements sur l’espace public - Aider au montage et démontage des expositions Gestion administrative et budgétaire - Rédiger les écrits administratifs : courriers, comptes rendus de réunions, notes de contexte, conventions de mise à disposition, contrats… - suivi budgétaire : demandes de devis, factures, … - planning des vacataires et déclaration des horaires mensuels au service paie