Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un(e): Assistant/Secrétaire Asile H/F en CDD (4 mois) MISSION Une mission d’intérêt général Nos structures d’hébergement ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché à la Directrice d’Hébergement, vous assurez la gestion de l’accueil et du suivi administratif au sein d’une structure d’hébergement accueillant 270 hébergés. En tant qu’Assistant, agir concrètement pour l’intérêt général… C’est assurer : -       L’accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d’accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l’équipe de travailleurs sociaux ; -       Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; -       Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l’outil informatique dédié ; -       La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ; -       L’enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées. C’est organiser : -       Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ; -       Les déplacements et gérer les agendas et les plannings.