Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Au sein du service des sécurités du cabinet de la préfète de la Nièvre, le service interministériel de défense et de protection civile (SIDPC) recrute un(e) chargé(e) d’assistance et de coordination au sein de son service. Secrétariat SIDPC : Rédaction administrative (courrier, projets d’arrêtés, etc.) Gestion des courriels des boîtes fonctionnelles du SIDPC Agenda des réunions des sous-commissions Élaboration du planning d’astreinte Secrétariat téléphonique Réalisation de fiche permanence week-end Archivage Renfort ponctuel du service des sécurités Mise à jour des annuaires et des bases de données : Annuaire ORSEC Bases de données du service (automate d’appel, capacités d’hébergement des communes, stations-services ouvertes dans le département, etc.) Annuaire des maires Listes de diffusion mails gestion de crise Synergi.2 Gestion de crise et planification : Participation à la planification (plans de secours) Gestion des crises Gérer le volet intendance du Centre Opérationnel Départemental (COD) quand il est activé (exercices et crises) Préparation des exercices et formalisation des retours d’expérience Demandes de déminage, recensement et suivi des demandes auprès des démineurs Participation à l’astreinte Sécurité et réglementation : Suivi des demandes de dossier d’accréditation Sécurité de la préfecture : gestion informatique des droits d’accès des personnels Préparation et suivi des dossiers relatifs aux habilitations des agents publics concernés Posture VIGIPIRATE : diffusion des postures aux destinataires relevant du ministère de l’Intérieur (communes, lieux de cultes,…) Suivi et gestion des Catastrophes Naturelles (CATNAT) et accompagnement auprès des communes Arrêtés rave-party et référent jeunes en lien avec le service jeunesse du département Prévention : Suivi spécifique des Établissements Recevant du Public (ERP) sans avis défavorables pour l’arrondissement de Nevers Gestion et suivi des avis défavorables (ERP), envoi courriers aux maires pour l'arrondissement de Nevers, classement des PV et mise à jour du tableau récapitulatif Coordination avec les autres arrondissements pour effectuer la synthèse départementale Coordonne avec le SDIS le programme des visites de la sous-commission départementale de sécurité et de la commission d’arrondissement Instruction des dossiers : Dossiers d’agrément formation des associations et des organismes divers Secourisme : renouvellement d’agréments, réunions, suivi des informations Participe à la gestion des dossiers de déclaration de grands événements et assure le suivi