Sous l'autorité de la responsable du centre, vous assurez l'appui administratif et technique du centre propreté du service territorial. A ce titre, vous assurez le secrétariat du centre propreté : ·       Réaliser l’accueil téléphonique et physique ·       Frapper et mettre en forme les courriers via le logiciel MAARCH ·       Faire le classement et l’archivage pour les documents du centre Vous êtes en charge du suivi de GDU (Gestion des demandes des usagers) ·       Consulter et créer les demandes ·       Apporter les réponses aux demandes faites par les usagers ·       Faire le lien entre les différents services et les prestataires externes ·       Suivre les RDV programmés pour le centre propreté ·       Faire l’interface avec le logiciel MAGE Vous assurez le suivi d’activité du centre propreté : ·       Suivre quotidiennement les éléments chiffrés et mettre à jour les différents tableaux (volumes traités, déchets valorisés, prestations externes, …) ·       Réaliser les bilans hebdomadaires, mensuels et participer au bilan annuel du centre ·       Lien entre le centre et différents services (internes et externes) Vous assurez le suivi RH de 1er niveau pour les agents du centre : ·       Appui du responsable de service pour le suivi des dotations d’EPI ·       Suivi et programmation des visites médicales ·       Suivi réguliers des plannings, des tableaux de congés ·       Renseignement de 1er niveau des agents du centre sur des question RH en appui avec la secrétaire du service et accompagnement dans des démarches RH ·       Suivi des accidents Vous gérez les démarches administratives diverses du centre : ·       Enlèvement des déchets par prestataires ·       Participation à certaines réunions et réalisation des comptes-rendus ·       Commandes ponctuelles : mobilier, fournitures, … ·       Participation au suivi des demandes d’interventions SUPT sur le site du ST8 Enfin, vous pouvez être amené.e à participer au suivi budgétaire du centre propreté : ·       Participer au le suivi comptable et financier du centre propreté, en appui avec la secrétaire comptable ·       Suivre les bons de commande et les factures