???? L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent ensemble pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur. Activités principales du service : • Gestion administrative et financière des entités de l'Institut Pasteur et organismes partenaires • Administration des achats • Administration des ventes ???? Vos missions principales : 1. Administration des achats (via Coupa) • Contrôle et Approbation des paniers d'achat • Accompagnement des équipes du périmètre de rattachement dans le respect des procédures achats • Traitement de différents types de commandes : o Commandes avec multi-imputations o Commandes avec acomptes o Commandes sur devis o Commandes ouvertes o Commandes à échéancier o Commandes de régularisation o Commandes spécifiques Pasteur Network • Suivi des réceptions et relances si nécessaire • Demandes de mise en place de budgets équipement/jouvence 2. Suivi des missions et notes de frais (via Concur et SAP) • Contrôle du budget lié aux missions • Validation des demandes de mission et des notes de frais • Suivi des opérations dans SAP : création de réserves de crédits, clôture des missions • Désengagement des lignes budgétaires 3. Administration des ventes (via Easyfact) • Création et suivi des commandes de vente • Élaboration des contrats de vente • Traitement des prestations internes (plateformes, animalerie, etc.) • Vérification des données clients (SIRET, coordonnées, etc.) • Suivi des imputations budgétaires et validation des flux 4. Suivi budgétaire et gestion des crédits • Suivi des budgets de son périmètre, en lien avec les équipes • Suivi des projets en fin de vie • Nettoyage des dépenses engagées et des restes à consommer • Préparation des documents pour les audits financiers • Préparation des écritures de clôture (FNP) 5. Suivi des feuilles de temps (via Excel) • Traitement des feuilles de temps pour les CDD et CDI • Vérification des données transmises et archivage