Sous la responsabilité de la Directrice des Branches Illustré & Collections et ponctuellement pour la Directrice Financière de la Branche Illustré, vous aurez pour missions principales : Tenue de l’agenda des Directrices Gestion des appels téléphoniques Notes et présentations à mettre en forme Coordonner la circulation des documents et suivre les circuits de validation avec les différents services Organisation des réunions, des conférences téléphoniques Organisation des déplacements en France et à l’international : réservation des billets d’avion/trains, des hôtels, gestion des visas, … Organisation des évènements importants : Journée Illustré, séminaires Internationaux, comités de direction Compétences : Maitrise impérative du pack office 365, et notamment de PowerPoint, Excel et Teams. Très à l’aise avec les outils digitaux, sensibilité à l’IA. Excellentes capacités de communication en français, à l’écrit comme à l’oral. Excellente aisance relationnelle vous permettant de d’adapter votre mode /style de communication à vos interlocuteurs issus d’univers très variés (public interne, externe) Maitrise de l’anglais vous permettant de travailler au quotidien avec les filiales étrangères.