Il/elle accompagne, prépare, facilite le travail de son responsable hiérarchique et s’assure du suivi. Il/elle assure des activités de secrétariat classique notamment dans le domaine du suivi de dossiers et de la diffusion d’informations. Il/elle est en relation régulière avec des acteurs très variés (salariés, administrateurs, aumôniers, bénévoles de bureau, directions…), et veille à une communication fluide, bienveillante et adaptée aux différents interlocuteurs. Il/elle contribue à l’instauration d’un climat favorable et convivial avec les acteurs de l’entité. Gestion de dossiers administratifs(35% du de l’activité) Suivi des mandats :  Assure le suivi des mandats des membres des bureaux de délégation, en lien avec les acteurs nationaux et locaux (homologation, renouvellement et fin de mandat)  Gestions des mails et rédactions des différents courriers Saisie d’information et gestion du reporting Gestion et assistance des activités(35% de l’activité) Suivi des différentes représentations des administrateurs (conseil d’administration, bureaux…) Garantit l’organisation et le bon fonctionnement des instances ci-dessus, en assurant la logistique des séances (réservations ; convocation ; collecte, préparation et envoi des documents en respectant les délais). Production de comptes rendus et de documents types (relevés, PV…) Gestion d’agendas, mailings  Divers(30%) Participe à la mise en place d'évènements (AG, séminaire …) Polyvalence