BA060PNC-106884 - DIPN60/secrétariat particulier - MINISTERE INTERIEUR
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : – Supervision de la gestion de secrétariat particulier du DIPN60 – Aide à l’organisation du travail de direction – Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction (enregistrement des courriers arrivés et départs de la DIPN60 dans l’outil ALICE, gestion de la documentation interne du service) – Gestion de l’agenda du DIPN60, des déplacements et filtrage des interlocuteurs – Planification, organisation et suivi des réunions – Traitement des dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées – Accueil physique et téléphonique – Rédaction des réponses au regard des éléments transmis par les services gestionnaires Votre environnement professionnel : Activités du service Secrétariat du directeur interdépartemental Composition et effectifs du service 1 SACN, 1 AAP2 et 1 PA Liaisons hiérarchiques Le Contrôleur général, DIPN de l’Oise Liaisons fonctionnelles Ministère de l’Intérieur- État-major départemental – DIPN60 – Préfecture de l’Oise