Le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’assurer le secrétariat du chef du service des politiques macroéconomique et des affaires européennes. A ce titre, il/elle assurera les tâches suivantes : - Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs et visiteurs ; - Gérer l'agenda du chef de service ; - Organiser réunions en présentiel ou au format hybride (audioconférences/visioconférences) et contribuer à la préparation d’évènements ; - Organiser les déplacements du chef de service ; - Collecter le courrier entrant et sortant, géré les plis classés ; - Coordonner des dossiers avec le secrétariat du cabinet DG ainsi qu'avec tous les agents du service ; - Assurer la transmission des notes ministre et des mémos, en cas de nécessité ; - Autres tâches récurrentes. En bonne entente avec les autres assistantes des sous-directions, il/elle assure l'intérim de manière occasionnelle pendant les absences et les congés et en cas de besoin. Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté. Principales activités : - Contrôle, vérification - Classement, archivage - Secrétariat - Information, accueil Relations fonctionnelles : - Les autres services de la direction - Les agents du ministère - les cabinets ministériels