SPIE Belgium est active sur les chantiers les plus variés et exigeants à travers tout le pays. Pensez à des clients publics tels que la SNCB, De Vlaamse Waterweg, Infrabel et divers acteurs très connus dans le monde des véhicules électriques et des infrastructures de recharge. Nos projets multitechnologiques dans les infrastructures telles que les routes, les tunnels routiers et ferroviaires, les environnements de gare, les villes intelligentes, les aéroports, les ponts et les écluses font également partie de cette liste. Votre mission Vous gérez le département Tendering, en charge des offres pour les travaux électromécaniques d’infrastructure. Vous suivez de manière systématique les publications et les appels d’offres afin d’identifier toutes les opportunités commerciales. Vous suivez de manière systématique les publications et les appels d’offre afin de cibler toutes les opportunités commerciales et vous soumettez les dossiers sélectionnés à l’équipe (organisation de la réunion commerciale). A cette fin, vous travaillez en partenariat avec le business developper. Vous assurez en concertation avec les départements opérationnels la veille technique relative à ces secteurs d’activités. Vous réalisez le chiffrage des offres complexes et vous apportez votre expertise à votre équipe et aux gestionnaires de projets. Vous participez activement à l’élaboration de la solution technique en coordination avec le département Engineering. Vous menez à bien le montage des dossiers de remise d’offres / soumissions et assurez de très près la vérification des conditions d’admission & administratives. Vous établissez ou faites établir les documents administratifs indispensables et dans le cadre de société momentanée, vous établissez en coordination avec les départements opérationnels l’accord avec la division du périmètre. Vous assurez de façon proactive le suivi des offres et des prospects (depuis la création du dossier dans le système de gestion documentaire et dans le CRM jusqu’au dépôt sur BOSA du dossier ou transmission vers le client). Vous garantissez la qualité et la complétude du dossier. Vous apportez votre support aux départements opérationnels dans la négociation des offres/devis avec les fournisseurs et sous-traitants Vous utilisez les feuilles de calculs (et/ou logiciel de calcul) et formulez des propositions concrètes en vue d’améliorer le taux de succès dans les remises d’offres. Vous réaliserez le suivi des offres soumises tant vers le client que par une analyse des résultats dans Salesforce (CRM). Vous vous appuierez pour réaliser ces tâches sur une équipe pluridisciplinaire (profils techniques et administratifs), à développer et coacher par vos soins.