Vos missions : - Conseiller et assister les directions opérationnelles : informer sur les marchés existants, guider dans les procédures, contribuer à déployer une culture « achats » et « marchés publics » - Programmer : coordonner le recensement des procédures de marchés selon le cadre fixé par la Direction de la commande publique (DCP) en lien avec les directions opérationnelles, évaluer leur programmation et assurer un suivi y compris des avenants et ordres de service - Dans le cadre de la passation du marché : . prendre en charge ou suivre les modalités de passation des procédures selon le niveau de déconcentration et de délégation défini par la DCP . rédiger les pièces administratives des marchés, élaborer les DCE et intégrer les éléments techniques en lien avec le référent métier . assurer le secrétariat de la commission d’appel d’offres . enregistrer les marchés et actes d’exécution dans le système d’information financier . organiser et garantir le démarrage des nouveaux marchés (réunion de lancement) - Suivi : . assurer le suivi contractuel des marchés et la bonne exécution des prestations : données qualitatives et financières, évolutions tarifaires, reconductions annuelles, avenants, difficultés d’exécution du marché… . organiser les remontées et échanges d’informations sur les marchés en cours, rencontrer et dialoguer avec les fournisseurs selon les besoins . participer à la revue achats et à la préparation du compte-rendu annuel d’activité