Assistante de Site H/F - GEODIS
- Effectue la gestion des tâches administratives et est un véritable relai RH sur la partie administrative du personnel du Site. Ses principales missions sont : - Accueil physique et téléphonique des différents intervenants internes et externes - Saisie les courriers, notes diverses, comptes rendus - Contrôle et validation des factures fournisseurs (Thinclient ORFEO) - Trie le courrier - Classe et trie les documents administratifs - Gère l'affichage Obligatoire - Gestion KELIO - Gestion du personnel intérimaire (suivi contrats, heures, facturation) - Gestion du personnel (pointages, suivi des différents compteurs congés - Déclare les accidents du travail (ACCLINE) - Assure le relais avec la médecine du travail, prise des visites médicales - Saisie les EAP - Mise à jour des différents registres obligatoires - Saisie les données des tableaux de bord - Assure la facturation client - Flash reporting - Etablie et gère les commandes des fournisseurs (ORFEO) - Gestion du parc des engins de manutention (GEOFLEET)