BA038JAC-107904 - agent de greffe chargé de la cellule de gestion - MINISTERE INTERIEUR
Votre environnement professionnel : Activités du service : Juridiction administrative de première instance compétente pour les décisions administratives relevant des administrations des départements de la Drôme, de l’Isère, de la Savoie et de la Haute-Savoie. Composition et effectifs du service : Le Tribunal présidé par un chef de juridiction et une première vice-présidente, est composé de 38 magistrats, 4 assistants de justice, 2 juristes assistant et 41 agents dont 29 agents de greffe. Le Tribunal comporte 8 chambres, 1 pôle expertises-provisions –Commissaires-Enquêteurs –Aide juridictionnelle. Vos activités principales : au titre de la gestion budgétaire et comptable : - Il assiste la greffière en chef dans la gestion des moyens (équipements divers, achats, stocks, marchés publics, domaines, copropriétés …) - Il effectue toutes les opérations liées aux différentes phases de la gestion des crédits, suit le budget en temps réel, - Il établit des bilans, des prévisions, des statistiques, et veille en permanence à la bonne utilisation de l’argent public, - Chargé des voyages Globeo Travel, au titre des tâches de gestion courante : - Suivi des dossiers « hygiène et sécurité » (exercices incendie, tenue des registres de sécurité, mise à jour des pharmacies …) en lien avec l’assistant de prévention. - Relations avec les entreprises extérieures, fournisseurs, travaux, entreprises de ménage, société de vigiles, - Recense les moyens disponibles et réalise les inventaires en lien avec le service technique, - Recherche les prestataires et vérifie la conformité des commandes avec les fournisseurs. - Gestion des réceptions (commandes, mise en place, service, rangement…) au titre de régisseur d’avance et de recettes suppléant : - Il est habilité à exécuter de manière limitative et contrôlée un certain nombre d’opérations en recettes et en dépenses. au titre de la taxation des commissaires enquêteurs : - Assure la taxation des commissaires enquêteurs en liaison avec l’agent en charge de déterminer le nombre de vacations. au titre du travail de greffe : - en soutien du greffe 4 : peut être amener à saisir des certificats de non recours Liaisons hiérarchiques : greffière en chef, greffière en chef adjoint et greffier de chambre. Liaisons fonctionnelles : Présidents des chambres et formation de jugement, magistrats, assistants de greffe, greffiers, avocats, parties, interprètes. Vos perspectives : L'expérience et les compétences acquises dans le domaine budgétaire et comptable mais également juridique sont transférables sur d'autres postes d'administration générale.