NTW-92-C-16472 - Coordinateur/rice Administratif Formation H/F - DEKRA
CDI
Dans le cadre du de notre activité de prestation de service liée à l'amélioration de la performance des réseaux des constructeurs automobiles, nous recherchons un/e Coordinateur/rice Formation H/F afin d'intégrer notre Département Networks, en implant chez l'un de nos clients. Votre rôle ? Au sein du service formation, vous prenez en charge l'administration et la coordination back office des formations à destination du réseau de notre client constructeur automobile. Ainsi, vous optimisez, développez et pérennisez l'administration et la logistique des formations. Vous déployez et mettez en œuvre le plan de formation tout en prenant en charge les formalités administratives logistiques et légales. Vos missions ? - Gestion administrative de formation : gérer les sessions de formation, inscriptions, invitations, organiser et formaliser les plannings, convocations, conventions, relances etc. - Gestion logistique de formation : gérer les réservations de salles, organisation du matériel, suivi des présences, annulations, optimisation du remplissage des sessions, suivi du bon déroulement des formations et mise en place d'un système d'évaluation et compilations des évaluations des connaissances et du suivi de la satisfaction - Administrer et gérer les plans de formations des apprenants, saisie d'informations liées à la planification dans l'outil de suivi des formations et sur Excel - Assurer les relations avec les organismes, le suivi budgétaire et la facturation - Faire des reportings (suivi KPIS, plans d'actions, réunions etc.) - Mise en place de process et développement de l'activité, dans le but du respect de la qualité, des objectifs fixés et d'une amélioration continue