Assistant(e) de gestion ADV H/F - Akkodis
La ligne de service Consulting & Solutions d’Akkodis France renforce ses équipes en région Provence-Alpes-Côte d'Azur et recrute un Assistant de gestion ADV H/F en Alternance à Marignane (13). Rattaché(e) au Manager Administration des Ventes, vous intervenez en support des équipes commerciales et managériales. Interlocuteur/trice privilégié(e) des collaborateurs, vous prenez en charge la gestion administrative du personnel et la gestion financière des affaires sur votre périmètre : · Saisir, mettre à jour et communiquer les informations relatives aux collaborateurs d'exploitation et/ou clients (contrats, affectations, tarifs, absences, formations...) · Centraliser et saisir les informations nécessaires à la gestion et à la facturation · Etablir et/ou mettre à jour des tableaux de facturation, refacturation et/ou de frais · Contrôler et/ou valider les factures clients et/ou fournisseurs · Suivre et relancer les règlements et justifier des encours de facturation · Préparer les écritures analytiques (OD) et contrôler leur résultat dans l'outil de gestion · Contrôler le CA et les pertes éventuelles des projets · Paramétrer les affaires dans l'outil de gestion