Votre challenge et vos missions : Rattaché(e) à la Délégation de Versailles Satory, vous travaillerez au sein du pôle administratif de la Délégation. Vous participerez également à la gestion de la bibliothèque, sous la responsabilité fonctionnelle de la personne en charge sur le campus et en lien avec la Bibliothèque du site de Paris (20% ETP). Vos principales missions seront les suivantes : 1/ Gestion de l'accueil du site: - accueillir les visiteurs et les orienter - assurer l'accueil téléphonique et gestion du standard - réceptionner les courriers et colis - gérer les badges, les clés et le contrôle d'accès - gérer la réservation des salles, parking, navette... - réserver les prestations de frais de réception (plateaux repas, traiteur), - préparation de salles (amphithéâtre, cours, réunion, contrôle du matériel...) 2/ Gestion administrative et support général à la vie du campus: - assurer la logistique lors des événements - gérer l'accueil des stagiaires de découverte (conventions de stages, programme du stage en lien avec les centres...) - assurer la gestion comptable en lien avec le gestionnaire : traitement des notes de frais, gestion des achats (devis, bons de commandes, factures) - saisir et suivre les dépenses sur un logiciel de gestion 3/ Gestion et animation de la bibliothèque : - participer à l'accueil des publics et au renseignement de 1er niveau dans la bibliothèque - effectuer les transactions de prêt et retour des ouvrages - participer à la gestion des ouvrages et revue (réception, équipement, mise en rayon...)