Les missions et objectifs du/de la Responsable du Bureau Local de Gestion sont définis par l'ACAS et plus particulièrement par le/la Chef-fe du SAG. Il est de sa responsabilité de mettre en œuvre les directives des Responsables de Secteur du Secrétariat Central Général (SG) concernant les activités sociales centrales. Sur son centre, le/la Responsable travaille en relation avec: La Direction du Centre, Service du Personnel, Assistantes Sociales, Élu-es du personnel, bénévoles associations, ayants-droit de l’ACAS, fournisseurs. Le Bureau Local de Gestion comprend 2 collaborateurs et collaboratrices. GESTION DES ACTIVITÉS Au titre de l’ACAS Application des différentes réglementations Respecter et faire respecter la priorité de traitement des activités nationales Gestion de la scolarité, des inscriptions au titre des séjours de vacances ACAS en Avant et en Après-séjours, prestations Handicap sous l'autorité fonctionnelle du/de la Responsable Production ACAS, avec accueil des salarié-es dans un rôle de conseil. Au titre de l’ALAS Interface avec le/la Président-e de l'ALAS Étude et conseil sur la faisabilité de réglementations ALAS, en lien avec le/la Président-e de l'ALAS Assistance administrative avec son équipe, pour la mise en place des activités locales votées. Gestion des relations clients-fournisseurs. GESTION BUDGÉTAIRE, COMPTABLE ET TRÉSORERIE Budget Mise en place des budgets votés par les élu-es Suivi de l’exécution Assistance dans la préparation du budget en vue des AGO, commissions ou CLAS. Comptabilité Responsabilité et intégration des opérations comptables dans le logiciel PROWEB Préparation des travaux comptables en amont de l'audit des comptes de l’ALAS Veille sur l’application des procédures de saisie des dossiers permettant un déversement de la comptabilité ACAS conforme. Trésorerie Assistance dans la préparation des comptes annuels en vue des AGO et CLAS Suivi des opérations de trésorerie et réalisation d’états de rapprochement réguliers avec la comptabilité Préparation des dossiers de paiement (chèques ou virements) pour présentation à la signature du/de la Trésorier-e ou du/de la Président-e de l’ALAS Mise en application des directives du/de la Trésorier-e de l’ALAS. GESTION RESSOURCES HUMAINES EN LIEN AVEC LE/LA CHEF-E DU SAG ET DU/DE LA PRÉSIDENT-E DE L'ACAS Management de l’équipe locale Suivi des congés, du respect des horaires, de la formation et de la carrière Réalisation des entretiens annuels Organisation et suivi de l’exécution des tâches développement de la polyvalence Procédure de recrutement ou de mutation du personnel GESTION DE LA COMMUNICATION Assurer un accueil de qualité Mise à jour du site de com PROWEB des prestations ALAS et communications ponctuelles Utiliser les outils de communications : Affiches, Tracts Mettre en œuvre les communications nationales GESTION PROWEB ET LOGICIEL BIBLIOTHÈQUE Référent-e local-e paramétrage prestations Alas et l’évolution de l’outil