BA075ACB-110244 - CABMIN - Chargé de mission au service de la correspondance - MINISTERE INTERIEUR
Groupe RIFSEEP : 2 En lien avec la cheffe du service de la correspondance et son adjointe, le/la chargé(e) de mission a pour mission d’organiser et de piloter la « mission vœux », au profit du ministre de l’Intérieur et du/des ministres pouvant lui être rattachés. En fin d’année, le ministre d’État, ministre de l’Intérieur et le ministre auprès du ministre d’État, ministre de l’Intérieur adressent leurs vœux à de nombreuses personnalités. Pour assurer le traitement de cette mission, une « cellule vœux » composée d’agents du service de la correspondance ( gestionnaires et rédacteurs) est constituée. Le / la chargé(e) de mission est responsable de cette cellule et veille à organiser le travail à effectuer, selon les priorités qui auront été fixées. Des vœux sont aussi à adresser en retour à des personnes qui ont souhaité adresser une carte de vœux aux ministres. En plus de la supervision des membres de la cellule (4 à 5 agents de catégories B et C), le/la chargée de mission devra : - veiller à la mise à jour, en lien avec la cheffe du service de la correspondance et son adjointe, des listes des destinataires validées par les chefs de cabinets et les conseillers des ministres - suivre la bonne tenue de la « base vœux », applicatif dédié (mise à jour, traitement des doublons, éditions des étiquettes…) - assurer le suivi de la mise en parapheurs des cartes de vœux puis de leur transmission au cabinet du ministre selon le calendrier souhaité par le cabinet - assurer la gestion des remerciements et des vœux croisés, pour lecture du ministre - suivre les expéditions - tenir un bilan statistiques de l’activité.