Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? ???? Apave recherche un Assistant administratif (Service commercial – Inspection & Assistance) H/F, en CDI pour Apave Interservices Inspection filiale du Groupe Apave spécialisée dans les grands projets industriels France et International.   ???? Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ? Rattaché(e) au service Commercial – Inspection & Assistance, votre mission consistera à assurer le back-office du service commercial, en particulier la gestion administrative et financière des prestations d’inspection et d’assistance technique. Vous contribuerez à la qualité du service rendu, à la satisfaction client et au bon fonctionnement des équipes. Vous serez amené(e) à réaliser plusieurs missions : 1. Suivi administratif et commercial · Émission, envoi et suivi des factures (logiciel SAGE), · Suivi des règlements clients et gestion des relances (recouvrement des impayés), · Saisie et mise à jour des informations dans l’outil de gestion des affaires (AIMS), · Mise à jour de fichiers de suivi d’affaires, remontée d’indicateurs, · Compilation et refacturation des frais de déplacement mensuels des intervenants, 2. Relation client · Être l’interface avec le client pour la transmission de documents administratifs et financiers, · Recueillir régulièrement la satisfaction des clients sur les prestations réalisées, 3. Support opérationnel · Participer à la tenue à jour des qualifications des fournisseurs externes, · Intégration des habilitations/ qualifications et compétences des intervenants dans l’outil OMEGA, · Assurer une communication fluide avec les chargés d’affaires, responsables techniques, commerciaux et chargés de recrutement, 4. Amélioration continue et organisation · Être force de proposition pour améliorer les outils et process administratifs, · Contribuer à l’efficacité du service par une organisation rigoureuse et réactive. Lieu de travail : - Courbevoie (92)