CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches, tout au long de la vie. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l'Agirc-Arrco en collectant les cotisations, en accompagnant nos adhérents et en versant les pensions de 2,1 millions de retraités. Nous agissons enfin pour les plus fragiles, œuvrons pour le mieux vieillir et contribuons à rendre la santé accessible à tous. En 2024, KLESIA rassemble 2 900 collaborateurs au service de 300 000 entreprises clientes et de 4,8 millions de salariés. Pourquoi KLESIA ? Vous voulez accomplir des missions qui ont du sens, vous souhaitez évoluer dans un environnement bienveillant, vous êtes animé par les projets ambitieux et challengeants, … alors rejoignez nos équipes ! Au sein de la Direction du Secrétariat aux instances, vous serez vous la responsabilité du Directeur(ice) du Secrétariat aux Instances. Vous aurez en charge : - l'élaboration et la mise à jour du calendrier annuel des instances du groupe (environ 400 réunions par an / 50 entités), en lien avec les directeurs en charge de l'animation et les présidences d'instances, - Le pilotage budgétaire de la Direction des Instances : Gestion, contrôle et suivi des factures reçues (répartition analytique/ventilation), référent Notes de Frais Administrateurs : Contrôle et validation des notes de frais et défraiements administrateurs, Accompagnement/formation des administrateurs sur l'intranet administrateur pour le module note de frais. - Le Contrôle interne/qualité des opérations du SAI et la coordination de la réponse aux audits - L'animation de l'extranet administrateur (Identification de contenus à mettre en ligne, Veille sur évolution à mettre en place, Pilotage des montées de version et évolutions fonctionnelles) - et plus généralement participation en transverse aux travaux de la Direction en collaborant avec les deux services du SAI en charge notamment de l'organisation des réunions d'instances et de la gestion des mandats administrateurs.