Votre environnement professionnel : Juridiction administrative d’appel des jugements rendus par les tribunaux administratifs de Marseille, Nice, Bastia et Toulon Composition et effectifs : 6 chambres, 31 magistrats, 35 agents de greffe et 4 aides à la décision sous contrat Vos activités principales : - Assure l'accueil physique et téléphonique du public ; - Réceptionne et identifie les appels, les faxs et les mails ; - Filtre les demandes et oriente les usagers ; - Transfère l’appel aux chambres pour information des parties sur l'état d'avancement d'une procédure ; - Réceptionne tous les courriels, documents faxés, scannés et déposés directement au greffe ; - Enregistrement des dossiers retours du Conseil d’Etat (CE) dans l’application Skipper ; - Envoi des dossiers en cassation au CE, enregistre les retours des dossiers du CE ; - Traitement des courriers de demande de certificats d’appel et de non appel des jugements de 1ère instance ; - Classement des minutes avec signature récupérées dans banette aux archives ; - Assure occasionnellement les fonctions d’Huissier d’audiences, ainsi que l’archivage des dossiers et la gestion du courrier en l’absence du personnel logistique ; - Assure les fonctions de chauffeur pour la juridiction (équivalent à 20% maximum du temps de travail). Liaisons hiérarchiques : Supérieur hiérarchique direct : Le responsable du pôle logistique-immobilier. Liaisons fonctionnelles : Le président, le secrétariat du président, le greffier en chef et son adjoint, les magistrats et les agents de greffe. Vos perspectives : Polyvalence, évolution de carrière