Soyez notre futur.e Assistant.e de direction au sein de la Direction des Ressources Humaines de RDS

?? La Business Unit Réseaux de Surface (RDS) rassemble les réseaux bus et tramway de la RATP sur le périmètre historique Paris et petite couronne. Intervenant sur un des réseaux les plus denses d'Europe, elle regroupe près de 20 000 collaborateurs.

Vos journées en quelques mots ?

Gestion du temps

Assurer la gestion du planning du DRH, établir le planning des réunions récurrentes en cohérence avec l'agenda générique de la BU

Organiser les réunions spécifiques avec des partenaires internes et externes, des audiences avec les organisations syndicales pour son périmètre, et s'assurer des préparations et documentations nécessaires

Gérer le planning des congés et les délégations d'absence

Organisation pratique

Gérer la logistique de la direction : fournitures de bureaux, plateaux repas, EPI, équipement bureautique, notes de frais

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires

Organiser les déplacements et divers évènements tels que séminaires, visites...

Affaires administratives et informations

Recevoir, orienter, transmettre et diffuser aux équipes concernées les courriers et notes officielles, les communications téléphoniques, les mails et messages

Assurer la gestion et le suivi des commandes (bons de commandes et OLS) pour la direction

Assurer la mise en forme, la diffusion et l'archivage de documents (lettres, notes de direction, comptes rendus de réunions, dossiers...).

Créer ou mettre à jour de la page intranet du périmètre, l'organigramme et la mise à jour Antilope

Gérer le roulement et la communication hebdomadaire relatifs aux astreintes de direction

Gestion des accès pour les prestataires

Mission transversale à la BU RATP RDS

Quels sont les prérequis pour nous rejoindre ?

Vous êtes diplômé d'un BAC+2/BAC+3 et vous avez acquis une première expérience réussie de 5 ans minimum en assistanat de direction

Vos atouts :

Sens de la confidentialité

Rigueur, discret

Esprit d'analyse

Bon relationnel

Gestion des priorités

En intégrant le groupe RATP, on vous propose un CDD de 13 mois du 01 décembre 2025 au 31 décembre 2026

Où et comment ? Votre poste sera basé à la Maison de la RATP (54, Quai de la Rapée 75012 PARIS)

1 jour de télétravail par semaine possible

Statut : Agent de maitrise

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Question rémunération, ce sera en fonction de votre expérience avec un minimum de 35KEUR bruts annuels avec des primes liées à votre fonction, une prime d'intéressement et une prime sur objectifs.

Postulez ! On a hâte de vous rencontrer.