Au sein de la branche DCI-AIRCO l’Assistant(e) bilingue français et anglais intervient dans le soutien administratif de notre client étranger. En charge notamment de : La gestion des registres/rapports de présence quotidiens du personnel du détachement du client ; La gestion du système de suivi des heures supplémentaires (OTMS), des allocations/primes mensuelles du personnel ; La gestion et la mise à jour mensuelle des profils des personnels ; La gestion des nouveaux arrivants et des personnels repartant à Singapour ; L’organisation avec le prestataire AGS (transport) des effets personnels entre le pays d’origine et la France ; Le classement et l’archivage de tous les dossiers et certificats administratifs et comptables, etc. ; Le traitement des travaux d'administration générale et du courrier ; La gestion, le traitement des demandes de cartes de séjour et de résident (initiale ou renouvellement) ainsi que leur collecte mensuelle en Préfecture pour le compte du personnel ; Le traitement de toutes les questions d'assurance (médicale, logement, voiture, etc.) ainsi que la gestion de leur paiement en lien avec Singapour ; Les opérations bancaires et démarches auprès de l’administration française ; La prise de rendez-vous pour les personnels du détachement de notre client (examens médicaux, auditifs) ; La réservation de billets d'avion pour le personnel du détachement de notre client et leur famille ; La gestion des dossiers d’affectations ; Le pointage mensuel des factures et la gestion du relevé bancaire du compte professionnel du Directeur, pour justification auprès de Singapour ; L’interprétariat et la traduction ponctuelle de certains échanges.