AA 59-30363 - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F H/F - Groupe SOS
Dans le cadre d’un surcroît d’activités en région Hauts-de-France, nous recherchons un assistant administratif (F/H) sur Anzin (59). Description du poste Sous la responsabilité du Directeur Régional et en lien avec vos deux collègues du service administratif régional, vous aurez en charge les principales missions suivantes : Appui comptable - Contrôle et suivi des pièces comptables et administratives - Suivi et classement des factures - Enregistrement analytique, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées sur le compte de la région Hauts-de-France (CB, chèque, espèce, prélèvement…) - Gestion des caisses - Réalisation du rapprochement bancaire Gestion logistique et technique - Gestion du standard téléphonique, relances et rappels - Gestion du courrier : envoi, réception, tri, dispatch, archivage - Gestion des réservations (salles, déplacements ….) - Suivi des commandes de fournitures - Gestion logistique du matériel roulant (suivi des flottes), gestion des sinistres Soutien à la gestion administrative du personnel - Collecte mensuelle des éléments variables de paie des salariés - Gestion des dossiers du personnel et de l’ensemble des démarches liées aux arrivées et aux départs (matériel, visite médicale, etc.) - Gestion des NDF des équipes Tâches administratives diverses selon besoin Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d’activités auprès de votre responsable hiérarchique.