Domaine d'activités et famille de métier : Assistanat/Assistant F/H
Nature du contrat : CDI
Description du poste :
Au sein de la Direction du patrimoine, et sous la responsabilité du Responsable Pôle Patrimoine, vous serez notamment en charge : Missions : - Réaliser les travaux de secrétariat, traitement du courrier, réception et filtrage des appels téléphoniques. - Alimenter les bases de données internes et l’outil métier ULIS. - Travailler en étroite collaboration avec les différents services de l’Office. - Planifier les réunions et assurer la gestion des agendas. - Gérer les tâches administratives au sein de la direction du Patrimoine et maitrise d’ouvrage en cas d’absence d’une autre assistante. Au sein du service assurance : - Assurer le traitement et le suivi des dossiers sinistres dans sa partie administrative (prise de RDV, déclaration des sinistres, archivage des dossiers sinistre…). Au sein du pôle Patrimoine : - Assurer le traitement et le suivi des réclamations techniques. - Assister au suivi des contrats de maintenance.

Votre profil : Vous disposez d’une formation supérieure de niveau BAC+2 (en immobilier, bâtiment, assistant administratif ou assistant manager). Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve). Vous avez le sens de l’esprit d’équipe, du service client, vous aimez travailler en équipe et vous savez gérer les priorités. Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, logiciels métiers). Conditions de travail : Poste à pourvoir en CDI Date de prise de fonction : avril 2024 Rémunération : à partir de 2 100€ brut/mois Prime d’intéressement Prime de fin d’année Tickets restaurant Temps de travail : 34H sur 4 jours/semaine
Lieu : ANGERS
Niveau de diplôme : Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)