La Direction Energie et Environnement recherche un-e assistant-e administratif(ve) en CDD pour 18 mois, pour venir en renfort d'une équipe opérationnelle. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouer un rôle clé dans la gestion administrative de projets innovants que nous menons. Ce poste est un mi-temps basé à Sophia Antipolis (l'organisation du temps partiel sera organisé, idéalement, par regroupement de journées complètes). Missions :  Assurer le secrétariat de l'équipe de 6 personnes : assurer le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes (organisation de réunions, séminaires, demandes d'achats, ect...) Assurer la gestion administrative des projets : de l'élaboration des offres à la facturation, vous serez responsable de la gestion complète des projets, incluant les demandes d’achat. Suivi de l'activité Essais, Audits et Certifications : devis, facturation, relance, tableau de bord, ...) Produire et mettre en forme des documents divers en soutien des équipes du service (ex: rapports recherche expertise, courriers clients, etc), Gérer le classement, l’archivage et le référencement documentaire dans le respect de la démarche qualité, Conduire et organiser les évènements du service en concertation avec les différents partenaires S’inscrire dans une démarche d’amélioration continue afin d’accroître l’efficacité de la direction en interne comme en externe (système qualité) ... Déplacements estimés à 2 ou 3 par an pour séminaire, réunion équipe ou formation (en France).