Au sein de l'agence GEODIS basée dans le Lot-et-Garonne (47), et sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous garantissez le fonctionnement administratif de l'agence ainsi que les tâches administratives liées aux ressources humaines et à la gestion du personnel. Un rôle d'assistanat de direction : - Accueil téléphonique et physique, - Organisation des réunions, déplacements et l'agenda du Directeur, - Assurer la réservation des véhicules, hôtels, repas selon les nécessités des collaborateurs, - Gérer les courriers et e-mails, - Concevoir et mettre en forme des documents (compte rendu, courrier, présentation…) - Organiser les commandes et gérer le matériel et fournitures (bon de commande, factures, etc.) Un rôle d'administration du personnel : - Contribuer à la gestion administrative du processus de recrutement (organisation des entretiens, dossier administratif, etc.) - Gérer le suivi des dossiers individuels (contrats de travail, avenants, visites médicales, arrêts de travail, absences, congés, etc.) en lien avec le logiciel de gestion des temps et des activités, - Participer à une bonne communication transverse avec le service RH & Paie de la Région - Assurer le suivi de la planification et de l'organisation des formations, retour des évaluations à chaud, suivi des échéances des formations obligatoires de l'agence (FCO, CACES, ADR, Frets règlementés, SST, etc.) - Accompagner les collaborateurs de l'agence.