
BA069PNB-99878 - DIPN69/SDRF-Assistant de direction / Gestionnaire courrier - MINISTERE INTERIEUR
Fonction : Non définie
Lieu : Non défini
Publiée : 27-03-2025
Date de début :
Thu, 27 Mar 2025 15:54:25 Z
Date de fin :
27 04 2025
Niveau d’expérience pour ce poste :
Rémunération comprise entre € et € par
Poste nécessitant d’avoir un Permis B :
Non
Référence interne : 268200&270325
Description de l'offre
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
GESTION DES PERSONNELS
- Encadrement d’ une équipe de personnels administratifs, répartir les tâches et organiser l'activité journalière de l’unité.
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Saisie des notations, entretiens, plan de formation, mutations...
- Participation aux activités de secrétariat
- Gestion Ressources Humaines de proximité : suivi médical, plan de rappel, situation familiale… saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel idoine
- Mise en forme de documents
- Réception et suivi des courriels, rédaction de réponses types
- Préparation du courrier à l’expédition
GESTION LIÉE A LA FORMATION ET AU SECRÉTARIAT
- Suivi des dossiers particuliers (stage observation, convention, OPJ...)
- Gestion des dossiers liés à la formation (incrémentation
logiciel de suivi, appel et réception des candidatures….)
- Supervision de la Boîte Mail
- Accueil et renseignements téléphoniques
- Classement et archivage
Votre environnement professionnel
Activités du service
- Formation continue des personnels de la DIPN 69
- Correspondant formation de la DIPN 69
- Promotion des carrières et recrutement
- Centre de stages pour les élèves policiers en formation initiale
- Formation continue des principaux partenaires institutionnels (CNFPT, SDMIS, fonction publique hospitalière, élus...)
Composition et effectifs du service
34 personnels composent le service
30 personnels actifs (1 Commandant, 1 Major RULP - 6 Majors - 16 B/C - 6 Gpx)
4 personnels administratifs (1 SA - 2 AAP – 1 AA)
Liaisons hiérarchiques
Commandement du SDRF
Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Rhône
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services de la DIPN 69
SZRF de la zone SE
Profil du candidat